Du numérique qui vous ressemble

Ludivine Ottini

Facilitatrice
Numérique

Sites web  ·  Organisation  ·  Outils numériques

J'accompagne les associations, collectivités et indépendants engagés pour rendre leur activité plus lisible, mieux organisée et plus efficace grâce au numérique.

Domaines d'intervention

Ce que
je fais

Sites Web

Créer un site pertinent, c'est d'abord comprendre l'activité qu'il représente. Je m'immerge dans votre univers pour le traduire fidèlement. Pas imposer un template, pas remplir des cases.

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Outils Numériques

Automatisation, espaces de travail collaboratifs, bases de données. Des systèmes simples, adaptés à votre réalité, construits pour que vous soyez autonome.

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Office Management

Gestion administrative, structuration documentaire, relecture et reformulation de vos écrits. Je prends en charge ce qui vous ralentit, avec rigueur et discrétion.

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Un profil
atypique

Mon parcours ne ressemble pas à un chemin classique. Géographe de formation, passée par les arts plastiques, l'urbanisme, l'animation de réseaux associatifs et le développement logiciel, j'ai construit une façon de travailler qui emprunte à chacun de ces univers.

Avant même ma formation de développeuse, je concevais des bases de données pour des structures qui en avaient besoin. Ce que je propose à mes clients, je l'applique d'abord à moi-même.

Je travaille avec des associations, des collectivités, des acteurs du territoire et des structures engagées dans des domaines qui m'intéressent : l'écologie, l'économie solidaire, la valorisation des savoirs, le lien social.

Ludivine Ottini, facilitatrice numérique

Sites
Web

La plupart des sites web ressemblent à des formulaires remplis. Une page d'accueil générique, des rubriques standard, des photos de banque d'images. On reconnaît le template avant même de lire le contenu.

Ça ne devrait pas être une contrainte.

Ce que je construis, c'est une présence en ligne qui dit quelque chose de vrai sur ce que vous êtes, pas ce que vous devriez être selon un modèle préexistant. La différence tient à une conviction simple : un site n'est pas un outil de communication, c'est une traduction. Et pour traduire fidèlement, il faut d'abord comprendre.

Je commence par m'immerger. Comprendre votre activité de l'intérieur : comment vous travaillez, ce qui vous anime, ce qui distingue votre façon de faire de celle de n'importe qui d'autre. Ce temps n'est pas un préalable au vrai travail. C'est le vrai travail. De là je construis tout le reste : la structure, l'architecture de l'information, et les contenus. Je ne livre pas des pages vides à remplir : je rédige, je propose, je reformule.

WordPress ou site statique selon votre contexte, avec une attention constante à la performance et au référencement. Le résultat : un site qui vous ressemble, que vous pouvez faire évoluer vous-même, sans dépendre de moi pour chaque modification.

Outils
Numériques

Il existe des dizaines d'outils numériques. Des listes de recommandations, des stacks supposément universels, des méthodes packagées, des trucs à la mode. La plupart échouent pour la même raison : ils répondent à un besoin théorique, pas au vôtre.

Il y a une autre façon de faire.

Ce que je cherche, c'est le contraire. Que les gens qui font des choses utiles passent moins de temps sur des tâches qui ne le sont pas. Moins de copier-coller, moins de fichiers perdus, moins de réunions pour savoir où en est le fichier. Plus de temps pour ce qui compte

Je ne commence jamais avec un plan. Je pars de ce qui existe : vos outils, vos habitudes, les compétences de votre équipe, et vos envies. Et je construis à partir de là. Notion, NocoDB, n8n, Google Workspace, Airtable, Make, Nextcloud, OnlyOffice : le choix des outils dépend de votre contexte, pas de mes préférences. Si la souveraineté des données compte pour vous, je privilégie des solutions libres, hébergeables, qui ne dépendent pas d'un abonnement propriétaire. Chaque configuration est différente parce que chaque structure est différente.

L'objectif reste le même : que vous soyez autonome après, pas dépendant. Des systèmes simples, documentés, adaptés à la capacité réelle de chacun. Je forme, j'accompagne, et je reste disponible, mais le but est que vous n'ayez plus besoin de moi.

Office
Management

Derrière chaque structure qui tourne bien, il y a une organisation invisible. Et derrière chaque structure qui rame, il y a souvent les mêmes choses : des documents éparpillés, des procédures jamais écrites, des tâches qui reposent sur la mémoire d'une seule personne.

Ce n'est pas une fatalité.

Je prends en charge ce qui s'accumule : rédaction et reformulation d'écrits professionnels, structuration documentaire, gestion administrative courante, comptes-rendus, courriers, dossiers de subvention. Pas pour le faire indéfiniment à votre place, mais pour comprendre comment ça fonctionne de l'intérieur. Parce qu'on n'améliore bien que ce qu'on a d'abord fait soi-même.

Ce temps passé dans vos tâches, c'est aussi ce qui me permet de repérer ce qui pourrait être simplifié, mieux structuré, voire automatisé. Je m'adapte à votre rythme et à vos outils existants : pas besoin de tout réinventer. Juste de regarder ce qui existe avec un œil neuf.

Portfolio

Quelques
projets

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